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個人情報保護宣言(グループ会社)

かぎんオフィスビジネス株式会社

「個人情報保護宣言について」

  1. 1.個人情報保護への取組み方針の宣言
    1. (1)当社は、お客様の信頼に応えるを第一義とし、お客様の個人情報、ならびにお客様の個人番号および個人番号をの内容に含む個人情報(以下、「特定個人情報等」といいます)について、個人情報保護に関する法令、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法令およびその他の規範を遵守しつつ自主的なルールおよび体制を確立し、以下の事項を実行し、維持することを宣言いたします。
      1. 2.安全管理に関する基本方針
        1. (1)当社は、十分な安全管理措置を講じた上で、適切な方法でお客様の個人情報・特定個人情報等をお預かりすることとし、お客様の個人情報・特定個人情報等への不当なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどが起こらないように正確性・機密性を確保し、個人情報・特定個人情報等の安全管理を徹底いたします。
        2. (2)当社は、お客様の個人情報・特定個人情報等の取扱いに関する苦情・ご要望につきましては適切に取組み、改善すべき点は改善していくことといたします。
        3. (3)当社は、お客様の個人情報・特定個人情報等が適切に取扱われ、保護されるよう、安全管理に関する基本方針を継続的に改善してきます。
        1. 3.利用目的
          1. (1)当社は、お客様の個人情報・個人番号の利用目的を、あらかじめできる限り特定し、利用目的の範囲内でのみ利用するものとし、目的外に利用いたしません。ただし、法令により認められた場合はこの限りではありません。
          2. (2)事前にご本人の同意を得た場合、法令により認められた場合等を除き、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用いたしません。また、個人番号は、法令で認められる利用目的以外の目的で利用いたしません。
          3. (3)当社における、お客様の個人情報・個人番号の利用目的は、鹿児島銀行ホームページにより、公表いたします。
          1. 4.開示・訂正等・利用停止等請求の手続
            1. (1)当社は、お客様からご自身に関する個人情報・特定個人情報等の開示・訂正・利用停止等のご依頼があった場合には、法令に基づき、ご本人であることを確認させていただいた上で、対応いたします。
            2. 詳しくは、当社窓口でご案内いたします。
            1. 5.第三者提供
              1. (1)当社は、以下の場合を除き、事前にお客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
              1. [1]法令により例外として認められる場合。
              2. [2]法令上必要な措置を講じた上で、お客様の個人情報を共同利用する場合。
              3. [3]利用目的の達成に必要な範囲において、業務委託を行う場合
              1. (2)当社は、法令で認められる場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供いたしません。
              1. 6.質問および苦情について
                1. (1)お客様の個人情報・特定個人情報等の取扱いに関する質問および苦情のお問い合わせ先は以下のとおりです。
                2. 【苦情・相談窓口】
                  かぎんオフィスビジネス株式会社
                  総務部または派遣事業部
                  TEL:099-216-5080

以上

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「個人情報の利用目的について」

  1. かぎんオフィスビジネス株式会社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、お客様の個人情報(氏名、住所、生年月日、電話番号、職業、勤務先、資産負債の状況等)を、下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。



業務内容
  1. 主として株式会社鹿児島銀行の委託を受けて営む、貸出にかかわる担保物件の評価業務、融資取引先にかかる火災保証券の
    集中管理業務および来られに付随する業務
  2. 人材派遣業務
  3. 有料職業紹介業務
利用目的
  1. 貸し出しにかかわる担保物件の評価業務、融資取引先にかかる火災保証券の集中管理業務およびこれらに付随する業務を
    適切に遂行するため
  2. 適正な雇用管理を行うため
  3. 能力に適合した職業につく機会を与えるため
  4. その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
利用の制限
  1. 個人情報保護法等により、人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴についての情報等の特別の非公開情報は、
    適切な業務運営その他の必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者提供いたしません。

以上

鹿児島保証サービス株式会社

「個人情報保護宣言について」

  1. 1.個人情報保護への取組み方針の宣言
    1. (1)当社は、お客様の信頼に応えることを第一義とし、お客様の個人情報、ならびにお客様の個人番号および個人番号を内容に含む個人情報(以下「特定個人情報等」といいます)について、個人情報保護に関する法令、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法令及びその他の規範を遵守しつつ自主的なルール及び体制を確立し、以下の事項を実行し、維持することを宣言いたします。
      1. 2.安全管理に関する基本方針
        1. (1)当社は、十分な安全管理措置を講じた上で、適切な方法でお客様の個人情報・特定個人情報等をお預かりすることとし、お客様の個人情報・特定個人情報等への不当なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどが起こらないように正確性・機密性を確保し、個人情報・特定個人情報等の安全管理を徹底いたします。
        2. (2)当社は、お客様の個人情報・特定個人情報等の取扱いに関する苦情・ご要望につきましては適切に取組み、改善すべき点は改善していくことといたします。
        3. (3)当社は、お客様の個人情報・特定個人情報等が適切に取扱われ、保護されるよう、安全管理に関する基本方針を継続的に改善してきます。
        1. 3.取得
          1. (1)当社は、お客様の個人情報・個人番号を取得する場合、適切かつ適法な手段で取得し、取得した情報については、法令等で定める場合を除き利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
          2. (2)当社では、例えば、以下のような情報源から個人情報を取得することがあります。
            1. (取得する情報源の例)
              1. 鹿児島銀行より、個人情報が提供される場合
              2. 個人信用情報機関等の第三者から、個人情報が提供される場合
              1. 4.利用目的
                1. (1)当社は、お客様の個人情報・個人番号の利用目的を、あらかじめできる限り特定し、利用目的の範囲内でのに利用するものとし、目的外に利用しません。
                2. (2)事前にご本人の同意を得た場合、法令により認められた場合等を除き、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用いたしません。また、個人番号は、法令で認められる利用目的以外の目的で利用いたしません。
                3. (3)当社における、お客様の個人情報・個人番号の利用目的は、鹿児島銀行のホームページへの掲示、当社事務室へのポスター掲示により、公表いたします。
                1. 5.開示・訂正等・利用停止等請求の手続
                  1. (1)当社は、お客様からお地震に関する個人情報・特定個人情報等の開示・訂正・利用停止等のご依頼があった場合には、法令に基づき、ご本人であることを確認させていただいた上で、対応いたします。詳しくは、当社お客様相談室でご案内いたします。
                  1. 6.第三者提供
                    1. (1)当社は、以下の場合を除き、事前にお客様の同意を得られることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
                      1. ア.法令等により例外として認められる場合。
                      2. イ.法令上必要な措置を講じた上で、お客様の個人情報を共同利用する場合。
                      3. ウ.利用目的の達成に必要な範囲において、業務委託を行う場合。
                        1. (2)当社は、法令で認められる場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供いたしません。
                        1. 7.委託先の監督
                          1. (1)当社は、利用目的の達成に必要な範囲内においてお客様の個人情報・特定個人情報等の取扱いを委託する場合は、お客様の個人情報・特定個人情報等の安全管理措置が図られるよう適切に監督いたします。
                          2. 当社では、例えば、以下のような場合に、個人情報の取り扱いを委託しています。
                            1. (委託する事務の例)
                              1. 情報システムの運用・保守に関わる事務
                              1. 8.質問および苦情について
                                1. (1)お客様の個人情報・特定個人情報等の取扱いに関する質問および苦情のお問い合わせ先は以下のとおりです。
                                2. 当社お客様相談室(TEL:099-224-2760)
                                3. (2)当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定情報保護団体である(一般社団法人)日本クレジット協会の会員となっております。
                                4. (一般社団法人)日本クレジット協会
                                5. 相談受付番号:03-5643-0011

                              以上

「個人情報の利用目的について」

  1. 鹿児島保証サービス株式会社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、お客様の個人情報(氏名、住所、生年月日、電話番号、職業、勤務先、資産負債の状況等)を、下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。



業務内容
  1. 借入債務の保証およびこれらに付随する業務
  2. 借入債務に関する金銭の貸付業務
利用目的
  1. 保証のお申し込みや継続的なお取引等に際しての判断のため
  2. 与信事業に際して個人信用情報を加盟する個人信用情報機関に提供する場合等、適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に
    提供するため
  3. 保証債務に関するご照会への対応等、継続的なお取引における管理のため
  4. 各種取り引きにおけるお客様との契約や法律などに基づく権利の行使、義務の履行のため
  5. 与信業務の終了や与信業務終了後の事務管理のため
  6. その他お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
利用の制限
  1. 個人情報保護法等により、人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴についての情報等の特別の非公開情報は、
    適切な業務運営その他の必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者提供いたしません。
  2. 個人情報保護法等により、個人信用情報機関から提供を受けた保証委託者の借入金返済能力に関する情報は、保証委託者の
    返済能力の調査以外の目的に利用・第三者提供いたしません。

以上